Datensicherheit

Ihr Vertrauen ist unser Fundament

Mit unseren Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001 stehen wir für geprüfte Qualitätsmanagement- und Informationssicherheitsstandards auf höchstem Niveau.

»Für uns ist es entscheidend, dass Prozesse und Daten bestmöglich geschützt sind. Mit den Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001 zeigen wir, dass Qualität und Informationssicherheit keine Versprechen, sondern gelebte Standards sind. Die regelmäßigen Prüfungen durch unabhängige Stellen geben uns das gute Gefühl, einen verlässlichen und zukunftsorientierten Partner an unserer Seite zu haben.«

Yves Deckert - Digital Businesss Manager

Sichere digitale Briefprozesse – DSGVO-konform & zertifiziert.

DSGVO-konform & rechtsverbindlich

  • 100 % DSGVO-Konformität – wir halten sämtliche Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung strikt ein und schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
  • Transparente Datenverarbeitung – Sie erfahren klar, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sind für uns selbstverständlich.

Technische & organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

eBrief setzt auf modernste Sicherheitsstandards, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen:

 

  1. Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL) – Ihre Daten werden bei der Übermittlung geschützt, wie Sie es z. B. vom Online-Banking kennen.
  2. ISO-zertifizierte Sicherheitsprozesse – unsere Systeme und Partner arbeiten gemäß international anerkannter Standards für Informationssicherheit.
  3. Zugriffskontrollen & Rollen-Management – nur befugte Mitarbeitende haben kontrollierten Zugang zu sensiblen Daten.
  4. Regelmäßige Prüfungen & Penetrationstests – externe Sicherheitsexpert:innen testen unsere Abläufe, um aktuelle Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Hosting & Datenstandort – maximale Kontrolle

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in modernen und zertifizierten Rechenzentren, die höchsten Sicherheitsanforderungen genügen. Damit stellen wir sicher, dass Daten gemäß geltender Datenschutz- und Sicherheitsstandards geschützt sind – ohne unkontrollierte Zugriffe oder unbefugte Weitergaben.

Ihre Kontrolle – transparente Aufbewahrung & Löschung

eBrief gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten:

  1. Flexible Aufbewahrungszeiten – Sie bestimmen, wie lange Ihre Daten gespeichert werden.
  2. Automatische Löschprozesse – nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten sicher und vollständig gelöscht.
  3. Datenschutzfreundliche Prozesse – wir minimieren Daten, speichern nur das Notwendige und verzichten auf unnötige Drittdatenzugriffe.

Vertrauen durch Verantwortung – jeden Tag aufs Neue

Datensicherheit ist für eBrief nicht nur Technik – sondern eine Haltung. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten, bieten umfassende Transparenz und kontinuierliche Optimierung unserer Sicherheitsstandards. Vertrauen entsteht bei uns durch Verlässlichkeit, nachweisbare Sicherheit und klar definierte Prozesse – von der Registrierung bis zur Zustellung.

Höchste Standards für Informationssicherheit

 

Sicherheit und Vertrauen als Grundlage

Datensicherheit hat bei der PIN AG und dem eBrief höchste Priorität. Die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 durch die DEKRA bestätigt den systematischen Schutz sensibler Informationen sowie die konsequente Umsetzung technischer, organisatorischer und rechtlicher Sicherheitsstandards.

 

 

Umfassender Schutz für digitale Kommunikation

Beim digitalen Briefversand mit dem eBrief stehen Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten im Mittelpunkt. Klare Sicherheitsprozesse, moderne IT-Systeme und regelmäßige Risikobewertungen sorgen für einen zuverlässigen Schutz sensibler Informationen entlang der gesamten Prozesskette.

 

 

Kontinuierliche Verbesserung für maximale Datensicherheit

Regelmäßige Audits und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheits-Managementsystems gewährleisten, dass der eBrief dauerhaft höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht. Die ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung unterstreicht den Anspruch, ein verlässlicher Partner für sichere digitale und physische Geschäftskommunikation zu sein.