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eCollect – die flexible Anbindung

Ihr elektronischer Brief per Abholung

Für Fortschritt und Funktionalität braucht es nicht immer komplizierten technischen Aufwand. eCollect bietet Ihrem Unternehmen eine einfache und flexible Lösung für die moderne Kommunikation von heute.

Der innovative Ansatz von eCollect besteht in seiner unkomplizierten Anbindung an den eBrief sowie in der Möglichkeit, elektronische Kommunikation variabel für das gesamte Sendungsvolumen Ihres Unternehmens zu nutzen. Mahnungen, Rechnungen und Kundenanschreiben können somit jederzeit einfach und schnell versandt werden.

Durch eCollect ist es beliebig vielen Mitarbeiterin gleichzeitig möglich, einen digitalen Brief zu versenden, ohne dass hierfür ein Einloggen auf dem ePortal notwendig ist. Dabei werden ganz einfach Ordner auf dem Server Ihres Unternehmens eingerichtet, in welchen Sie die entsprechenden Dokumente ablegen können. Wir holen diese anschließend auf elektronischem Weg ab und kümmern uns um den weiteren Prozess. Die Verarbeitung der Daten sowie Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung der Sendungen werden von uns übernommen und Sie erzielen sowohl erhebliche Material- als auch Zeitersparnisse.

Ein elektronischer Versand ist somit jederzeit von verschiedenen Abteilungen aus einfach und unkompliziert möglich. Die Abrechnung über verschiedene Kostenstellen ist ebenso realisierbar wie die Einrichtung einer auf Ihr Unternehmen angepassten Abholzeit und einer automatisierte E-Mail-Benachrichtigung nach Bearbeitung des Auftrags.

Unternehmen gewinnen durch eine Anbindung an den eBrief via eCollect entscheidende Vorteile. Für die elektronische Einlieferung von mittleren Sendungsvolumina sind keine aufwändigen technischen Installationen notwendig. Einsparpotentiale können somit schnell und zeitnah realisiert werden.

Sie interessieren sich für eCollect und unsere digitalen Versandmöglichkeiten? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gern!

Elektronischer Brief mit eCollect

 

Warum ein elektronischer Brief für die Unternehmenskommunikation fragen Sie sich? Ein elektronischer Brief mit eCollect bedeutet, dass Sie Ihre Sendungen in Zukunft sicher und bequem elektronisch aufliefern können. Ihr elektronischer Brief wird von Ihnen einfach in einen Ordner auf Ihrem Server gelegt und von uns abgeholt. Druck, Frankierung und Zustellung werden ausgelagert und somit realisiert ein elektronischer Brief deutliche Einsparpotentiale. Ihr elektronischer Brief kann mit eCollect zudem beliebig vielen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Über die Netwerkfreigabe kann ein elektronischer Brief jederzeit von jedem Mitarbeiter über die Ordnerfunktion versandt werden. Es wird schnell deutlich, dass sich ein elektronischer Brief via eCollect einfach und unkompliziert gestaltet. Die Verbindung von eCollect mit bestehenden Systemen ist ohne großen finanziellen oder technischen Aufwand für Unternehmen realisierbar. Ein elektronischer Brief kann so von verschiedenen Abteilungen gleichzeitig mit eCollect abgeschickt werden. Sie sehen: Ein elektronischer Brief bietet Ihnen also viele Vorteile und die flexible Verbindung durch eCollect macht interne Abläufe schneller und effizienter. Ein elektronischer Brief kann für stärker automatisierte Vorgänge ebenfalls via unserer eConnect Schnittstelle aufgegeben werden. Ihr elektronischer Brief kann also mit eSystem ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die PIN Mail AG berät Sie gern zu eCollect und zu individuellen Möglichkeiten für den elektronischen Versand Ihrer Unternehmenskommunikation. Für kleinere Sendungsmengen steht Ihnen auch das ePortal zur Verfügung, welches Sie über jeden Webbrowser nutzen können. Ein elektronischer Brief, der dennoch als klassische Sendung zugestellt wird, führt Unternehmen ins Zeitalter der modernen Kommunikation und mit eCollect sind Sie in der Lage, Ihre Verbindung flexibel zu gestalten. Klassischer Briefversand kombiniert mit den Innovationen modernster Technik – ein elektronischer Brief mit eCollect macht es möglich! Nutzen Sie eCollect – ein elektronischer Brief per einfachem Ablegen in einem Ordner schafft neue Möglichkeiten und Freiräume für Ihre Versandprozesse. Der Begriff elektronischer Brief oder eCollect bedürfen weiterer Informationen oder Sie haben Fragen zum eBrief allgemein? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf oder nutzen Sie unsere FAQ. Wir stehen Ihnen zu den Themen eCollect und elektronischer Brief jederzeit gern zur Verfügung.